Automatischer E-Mail-/Briefversand aus Reports / automatic e-mail/letter dispatch from reports
(Original-Input in Englisch im Kommentar)
Die Möglichkeit haben, eine spezifische Dokument-Vorlage (Brief + E-Mail) mit einem Report zu verknüpfen, um diese an Mitarbeitende zu senden.
Der Benutzer kann auf dem Report eine, mehrere oder alle Linien markieren und mittels Klick das spezifisch konfigurierte E-Mail (mit angefügtem Dokument) jedem ausgewählten Mitarbeitenden senden.
Jeder Versand wird im Benutzer/Fall vermerkt, so dass später dem Mitarbeitenden nicht die gleiche Nachricht zum selben Fall erneut zugestellt wird.
Die Konfiguration könnte dem Benutzer die Auswahl lassen:
- Einen Schritt, um einen Mitarbeitenden auszuwählen
- Direkt aus der Watchliste den Versand des E-Mails und Dokuments ausführen
Beispiel:
Der Benutzer überprüft auf dem Report jene Mitarbeitenden, die eine Lohnreduktion haben werden. Er wählt die entsprechenden Mitarbeitenden aus und sendet diesen mittels E-Mail das Dokument zur Erläuterung der Lohnreduktion.
Kommentare: 3
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11 März, '21
Fabio Da Costa AdministratorHave the possibility to link to a watch list a specific model of document (letter + email) to send to employee.
On the list of the watch list, an user can select one, some or all lines and click on a button to send to each employee selected the specific email (with the document attach) which has been configured.
Each sending is flag on the user/case, in order not to send another time the same message to the same employe for the same case.
The configuration could let the user choice :
- Have a step to select employee
- Send directly on the "Watch list" execution the email and document
Example :
For each employee who will have a reduce on the salary (list by the specific Watch list), the user verify the list, select the employees and send to all selected by email the document who explain the reduction of the salary. -
11 März, '21
Fabio Da Costa AdministratorAvoir la possibilité de relier une liste de surveillance à un modèle de document (lettre et e-mail) à envoyer à des employés.
Dans la liste de surveillance, un utilisateur peut sélectionner une, plusieurs ou toutes les lignes et cliquer sur un bouton afin d’envoyer l'e-mail en question (avec le document en pièce jointe) à tous les employés sélectionnés.
Chaque envoi est signalé sur l'utilisateur ou le cas par le biais d’un drapeau, le but étant d’éviter que le message ne soit envoyé plusieurs fois au même employé pour le même cas.
Les configurations pourraient permettre à l’utilisateur:
-de procéder à l’étape « sélectionner les employés »
-d’envoyer directement l’e-mail et le document depuis la «liste de surveillance»
Exemple: Pour chaque employé concerné par une réduction de salaire (liste selon la liste de surveillance corr.), l'utilisateur vérifie la liste, sélectionne les employés concernés et envoie le document qui explique la réduction de salaire à toutes les personnes sél. -
01 Juli, '21
Fabio Da Costa AdministratorSehr geehrter Herr Moroni
Vielen Dank für Ihren Optimierungsvorschlag.
Wir haben Umsetzungsmöglichkeiten geprüft. Mit dem Mail-Versand aus dem EO-Mahner steht bereits eine Lösung im Bereich EO zur Verfügung.
Die gleiche Lösung ist für Arztzeugnisse geplant mit der Funktion AZ-Mahner. Wir werden diesen Lösungsansatz in UKA Solutions weiterverfolgen.
Monsieur,
Merci pour votre proposition d’amélioration.
Nous avons évalué plusieurs possibilités afin de la mettre en oeuvre. Il existe déjà une solution pour l’APG, par le biais de l’envoi d’e-mail depuis le rappel APG.
Nous avons déjà planifié la même solution pour les certificats médicaux grâce à la fonction rappel cert.méd. Nous continuerons à développer cette approche dans UKA Solutions à l’avenir.