Vorschläge zur Optimierung von UKA Solutions / Propositions pour l'optimisation de UKA solutions
Teilen Sie uns Ihre Ideen zur Optimierung unseres Produktes UKA Solutions mit. Alle eingereichten Vorschläge sind öffentlich sichtbar und können kommentiert werden. Sie können für bestehende Vorschläge abstimmen.
Wir behalten uns vor, dass wir Inputs für die bessere Verständlichkeit oder zur Präzisierung vor der Veröffentlichung bearbeiten.
Merci de nous faire part de vos idées pour l'amélioration de notre produit UKA Solutions. Toutes les propositions reçues seront visibles publiquement et pourront être commentées. Vous pouvez également voter pour des propositions existantes.
Nous nous réservons le droit de modifier les contributions pour une meilleure clarté ou pour ajouter des précisions. Toute suggestion sera traduite en allemand mais le texte original restera visible.
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E-Mail Versand an MA bei fehlender Unfallmeldung
Gerne würden wir direkt aus dem HRM den MA's ein E-Mail senden, wenn wir festgestellt haben, dass wir noch keine Unfallmeldung bekommen haben.
Nun habe ich ein ...
Aufgenommen
Sperrfrist-Zähler
Bei den Zählern möchte ich gerne hinterlegt haben, wann die Sperrfrist abläuft und einen entsprechenden Report haben können, damit wir bei den Langzeitfällen die ...
Aufgenommen
Drag & Drop-Funktion für Ticket-Anhänge
Ein Dokument kann unter "Anhänge" per Drag & Drop hinzugefügt werden. Unter Ticket ist die Funktion Drag & Drop nicht möglich. Bitte diese Funktion auch bei den ...
Umgesetzt
Zegnisse in einem PDF zusammenfassen
Es sollte möglich sein, sämtliche AZ eines Falles (Unfall oder Krankheit) in einem PDF zu exportieren.
Braucht man für die Koordination mit einer Versicherung die AZ ...
Umgesetzt
Tickets verschieben: von Fallmeldung zu Person / von Fallmeldung zu einer anderen Fallmeldung
Im UKA können bereits heute Tickets von einer Person zu einer Fallmeldung verschoben werden. Diese Funktion soll erweitert werden, sodass Tickets auch von einer ...
Umgesetzt
Automatisches Reduzieren der Bildgrösse / Reduce autmatically the image size
Wenn wir ein Bild mit einer zu großen Größe hochladen müssen, muss das System das zu akzeptierende Bild automatisch optimieren, damit es von UKA akzeptiert wird. ...
Umgesetzt
EO - Lohnarten separat im Register "Taggeld" anzeigen
Wir haben die Lohnkürzung und die Auszahlung der Lohnzulagen zusammengefasst in einer Zeile ersichtlich. Wenn der Mitarbeiter aber vor der Verarbeitung vom Lohnfile ...
Nicht aufgenommen
Darkmode
Ein Darkmode wäre augenschonend und würde die Arbeit mit dem System angenehmer machen.
UKA hat derzeitig im Userinterface sehr viel weiss mit kleinem schwarzen ...
Nicht aufgenommen
Übermittlung EO/MSE Anmeldung mit Beilagen
Wenn eine EO oder MSE Anmeldung mit Beilagen übermittelt werden soll, muss zur Zeit für die Anmeldung plus jeder einzelne Anhang separat übermittelt werden. Es sollte ...
Umgesetzt
Anhänge / Zeugnisse direkt übermitteln
Wir speichern bei Unfällen oder KTG Anmeldungen die Arbeitsunfähigkeitszeugnisse und übermitteln sie jedes mal einzeln. Mein Vorschlag ist es die Zeugnisse gesamthaft ...
Umgesetzt
Tickets anordnen (Krankengeschichte)
Tickets sollten in der Reihenfolge (Anordnung auf dem Fall/der Person) verschoben/sortiert werden können, sodass eine Art "Krankengeschichte/(Unfallgeschichte) ...
Umgesetzt
KTG Zählerkorrektur
Wenn es einen Rückfall gibt und dazwischen eine fallfremde Absenz ist, muss bei der KTG-Abrechnung eine Zählerkorrektur vorgenommen werden. Diese kann nur während der ...
Umgesetzt
Unfallmeldung: "Fragen zur Sicherheit" nur bei Berufsunfällen
Beim Aufgeben einer Unfallmeldung müssen die Mitarbeiter auch bei NBUs die Fragen zur Sicherheit beantworten. Bei Berufsunfällen macht die Abfrage Sinn. Wir schlagen ...
Aufgenommen
Anspruch auf bezahlten Urlaub für Betreuung / Pflege eines Angehörigen - Workaround vorhanden
Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Urlaub für die Zeit, die zur Betreuung eines Familienmitglieds oder Partner/in mit gesundheitlicher Beeinträchtigung ...
Nicht aufgenommen
UKA-Reports als Serie
Es wäre hilfreich, wenn man die Standard-Reports im UKA-Tool mit gewünschten Kriterien als Serienreports einstellen könnte, so dass sie regelmässig automatisch an ...
Aufgenommen
Report "EO-Lohnkürzungen inkl. verzichtete"
Ein Report, welcher die Möglichkeit hat über den Zeitraum von mehreren Monaten alle Lohnkürzungen (gemachte und verzichtete) zu ziehen. So kann eine Gegenüberstellung ...
Nicht aufgenommen
Feiertage gemäss Arbeitsplatzcode erfassen
Es wäre toll, wenn man die Feiertage anhand des Arbeitsplatzcodes erfassen könnte in UKA. Da je nach Grösse der Firma, mehrere Standorte vorhanden sind in ...
Nicht aufgenommen
E-Mail - Bausteine erfassen und ohne Anhang verschicken können
Im E-Mail, welches dem Mitarbeiter verschickt werden kann via UKA, wäre es sinnvoll, auch Bausteine wie in den Briefvorlagen einfügen zu können. So könnte man z.B. ...
Aufgenommen
Automatischer E-Mail-/Briefversand aus Reports / automatic e-mail/letter dispatch from reports
(Original-Input in Englisch im Kommentar)
Die Möglichkeit haben, eine spezifische Dokument-Vorlage (Brief + E-Mail) mit einem Report zu verknüpfen, um diese an ...
Nicht aufgenommen
Report Jahresvergleich für Managementbericht.
Es wäre hilfreich, Jahresberichte mit den Ergebnissen des Vorjahres zu vergleichen, um Trends frühzeitig zu erkennen, präventive Maßnahmen zu entwickeln und die ...
Umgesetzt
Erweiterung Feldauswahl bei Reports
Aktuell ist es bei der Erstellung eines Reports nicht möglich, die Daten zu "Verantwortlicher Vorgesetzter zum Zeitpunkt des Unfalls" zu ziehen, obwohl diese Angaben ...
Aufgenommen
Abwicklung mit IV
Wäre es allenfalls möglich, eine neue Funktion für IV-Anträge zu ergänzen? Wir könnten somit von den bereits vorhandenen Stammdaten (Personen-, Lohn- und Absenzdaten) ...
Aufgenommen
Lasche "Unfall" mehrmals öffnen können.
Da wir aktuell Unfälle auf Doppelmeldung prüfen müssen, wäre es sehr hilfreich wenn man die Unfallasche zwei mal öffnen könnte damit man den Filter "provisorische" ...
Aufgenommen
Inaktive und archivierte User aus der Auswahl der Zuständigen entfernen/abwählen
Ich wünsche mir, dass bei der Zuweisung der Zuständigen, ausschliesslich Mitarbeitenden angezeigt werden, welche zur Auswahl stehen. Inaktive oder Archivierte gehören ...
Aufgenommen
Anrede in Du-Form für im UKA hinterlegte Briefe
Die Steuerfelder für die im UKA hinterlegten Briefe (z.B. Systembriefe) kennen nur die Anrede in Sie-Form. Alle UKA Systembriefe sind so eingerichtet, dass die ...
Umgesetzt
Simulation einer Taggeldverarbeitung
Eine Möglichkeit, Simulationsberechnungen ausserhalb der KTG/UTG/EO/MSE-Verarbeitung vorzunehmen. Eine Art Testberechnung anhand von manuell erfassten / geänderten ...
Aufgenommen
Rückverfolgbarkeit sicherstellen bei gelöschten Fällen
Da jeder User Fälle löschen kann, muss eine Sicherung eingebaut werden.
Die gelöschten Fälle sollen im UKA dokumentiert werden (z.B. in einem Papierkorb landen). ...
Nicht aufgenommen
KTG - Ersatz / Rückfall
Eine bereits übermittelte Krankmeldung kann nicht mehr angepasst und erneut übermittelt werden. Bei einem Unfall kann eine Ersatz- / Rückfallmeldung an die ...
Nicht aufgenommen
Briefe in Tickets abspeichern
Ein im UKA erstellter Brief soll direkt im Ticket auf der Fallmeldung abgespeichert werden können. Heute wird dieser im Logbuch der Fallmeldung abgespeichert.
Nicht aufgenommen
Stellvertretungsfunktion im UKA
Im UKA gibt es aktuell keine Stellvertretungsfunktion, mit welcher die eigenen Berechtigungen einem anderen Benutzer temporär erteilt werden können.
Wenn Sie sich ...
Nicht aufgenommen
Einstellung für den Ferien-Kürzungs-Report
Da die Mitarbeiter unterschiedliche Ferienansprüche haben, sollte man diese für die Ausgabe in "Anzahl Tag" eingeben können, so dass sie im Report korrekt abgebildet ...
Umgesetzt
FEK-Auswertung
Die FEK-Auswertung sollte erweitert werden, dass auch ausserhalb einer 30 / 60 Schonfrist eine Eingabe gemacht werden kann. Z.B. 75 Tage
Nicht aufgenommen
Übersicht Tickets
Übersicht aller hochgeladener Zeugnisse auf einen Blick, ohne dass jedes Mal das einzelne Ticket geöffnet werden muss.
Umgesetzt
Verarbeitung KTG + UTG
Am Ende der Verarbeitung für KTG und UTG können verschiedene Listen gedruckt werden. Wäre es möglich, dass man diese auswählen kann sie aber nur gedruckt werden, wenn ...
Nicht aufgenommen
Ticketkategorie von Unfall auf Krankheit wechseln
Wenn ein Unfall im UKA erfasst wurde, aber nachher von der Versicherung abgelehnt wird und wir bereits ein Ticket mit Kategorie Unfall erfasst haben, können wir das ...
Umgesetzt
KTG Fortsetzungsflag optimieren
Guten Tag, wäre es möglich, dass man das KTG-Fortsetzungsflag so optimieren/anpassen könnte, dass man dieses einem bestimmten Enddatum (vorherige Absenz) zuweisen ...
Nicht aufgenommen
AHV Nummer hinzufügen in Lasche Krankheit
In der Lasche Person kann mit AHV Nummer gesucht werden. Bitte auch in der Lasche Krankheit / Unfall ergänzen
Umgesetzt
EO Maner: Anzeige der Bemerkungen auch im PDF
Auf dem PDF Export fehlen die Bemerkungen, Anzeige wie im Excel wäre hilfreich
Aufgenommen
EO Übermittlung - unregelmässiges Einkommen
Von unseren rund 18'000 Angestellten sind etwa nur 3'300 im Monatslohn beschäftigt, die übrigen Mitarbeiter arbeiten für uns auf Honorarbasis mit einer stark ...
Nicht aufgenommen
Button Arbeitsfähigkeit im Ticket erfassen
Bei den Zusatzinformationen Arbeitsunfähigkeit eine Möglichkeit die Arbeitsfähigkeit zu erfassen und somit direkt das Ticket abzuschliessen.
Aufgenommen
Ticket in der gleichen Kategorie anordnen
Momentan können die Tickets neu erfasst werden in Kategorie zb Ableich AZ mit Absenzen (Unfall). Hier wird ein neuer Eintrag erstellt. Gerne würde ich den Eintrag ...
Umgesetzt
Report / Reportserien: Anzahl gemeldete Berufs- und Nichtberufsunfälle letzte Kalenderwoche
Die gemeldeten BU und NBU der vorangehenden Kalenderwoche sollen in einem wöchentlichen Report dargestellt werden.
Der Report soll auch als Reportserie zur Verfügung ...
In Abstimmung
Standard Einstellungen FILTER
UKA Solutions 9.2
Im Moment ist leider nur die Einstellung möglich, dass die Filter zuerst automatisch ausgeblendet sind und mit der Schaltfläche "Filter einblenden" ...
Nicht aufgenommen
Report "Wiederanmeldung FAK"
Report, welcher alle Mitarbeiter anzeigt, welche nicht mehr arbeitsunfähig sind und für welche eine Wiederanmeldung für die Familienzulagen bei der Ausgleichskasse ...
Umgesetzt
Anzahl Zeichen für Wohnort erweitern / Nombre de position pour le nom de la ville dans adresse
Die Anzahl Zeichen für den Wohnort der Person beträgt zurzeit nur 20 Zeichen. Wir haben eine Stadt in Frankreich, die 24 Zeichen hat.
Wäre es möglich auf 30 Zeichen ...
Nicht aufgenommen
Kurzinfo Unfallmeldung auch in französisch, italienisch und englisch
Wir nutzen die Kurzinfo beim Unfall für unsere interne Kommunikation mit der Arbeitssicherheitsorganisation. Hier wäre es wünschenswert, wenn diese Kurzinfo auch in ...
Umgesetzt
MSE-Verlängerung: Enddatum muss manuell angepasst werden können
Das Enddatum des Spitalaufenthalts muss sicherlich bis zur Übermittlung an die AK manuell angepasst werden können. Da die AK allenfalls auch noch eine Änderung ...
Umgesetzt
Datenlöschung in Abhängigkeit des Austrittsdatums
Aktuell ist es nur möglich, allgemeine Daten in Abhängigkeit des Alters zu löschen. Bei uns im HR besteht jedoch die Anforderung, sämtliche Daten (Personendaten, ...
Umgesetzt
Ticket abgeändert am (Datum) erfassen
Momentan sind Tickets mit Ticket Nr. und Erstelldatum sowie Typ; Kontaktperson usw. ersichtlich.
Hilfreich wäre es wenn eine andere Person das Ticket abändert oder ...
Umgesetzt
Suchleiste mit Geburtsdatum
Bei der Suche mit dem Namen /Vornamen / Personen ID/ Schadennummer wäre es hilfreich mit dem Geburtsdatum die Person zu suchen.
Umgesetzt