Vorschläge zur Optimierung von UKA Solutions / Propositions pour l'optimisation de UKA solutions

Teilen Sie uns Ihre Ideen zur Optimierung unseres Produktes UKA Solutions mit. Alle eingereichten Vorschläge sind öffentlich sichtbar und können kommentiert werden. Sie können für bestehende Vorschläge abstimmen.
Wir behalten uns vor, dass wir Inputs für die bessere Verständlichkeit oder zur Präzisierung vor der Veröffentlichung bearbeiten.

Merci de nous faire part de vos idées pour l'amélioration de notre produit UKA Solutions. Toutes les propositions reçues seront visibles publiquement et pourront être commentées. Vous pouvez également voter pour des propositions existantes.
Nous nous réservons le droit de modifier les contributions pour une meilleure clarté ou pour ajouter des précisions. Toute suggestion sera traduite en allemand mais le texte original restera visible.

Drag & Drop-Funktion für Ticket-Anhänge

Ein Dokument kann unter "Anhänge" per Drag & Drop hinzugefügt werden. Unter Ticket ist die Funktion Drag & Drop nicht möglich. Bitte diese Funktion auch bei den ...
Vorgeschlagen von: MORONI Florian (06 Apr., '21) Zugestimmt: 05 Feb. Kommentare: 2
Umgesetzt

Tickets verschieben: von Fallmeldung zu Person / von Fallmeldung zu einer anderen Fallmeldung

Im UKA können bereits heute Tickets von einer Person zu einer Fallmeldung verschoben werden. Diese Funktion soll erweitert werden, sodass Tickets auch von einer ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (24 März, '20) Zugestimmt: 23 Nov., '23 Kommentare: 1
Umgesetzt

E-Mail Versand an MA bei fehlender Unfallmeldung

Gerne würden wir direkt aus dem HRM den MA's ein E-Mail senden, wenn wir festgestellt haben, dass wir noch keine Unfallmeldung bekommen haben. Nun habe ich ein ...
Vorgeschlagen von: Nicole Aebi (24 Okt., '22) Zugestimmt: gestern Kommentare: 0
In Abstimmung

Zegnisse in einem PDF zusammenfassen

Es sollte möglich sein, sämtliche AZ eines Falles (Unfall oder Krankheit) in einem PDF zu exportieren. Braucht man für die Koordination mit einer Versicherung die AZ ...
Vorgeschlagen von: Schaad Manuel (03 Nov., '21) Zugestimmt: 30 Apr. Kommentare: 3
Aufgenommen

Sperrfrist-Zähler

Bei den Zählern möchte ich gerne hinterlegt haben, wann die Sperrfrist abläuft und einen entsprechenden Report haben können, damit wir bei den Langzeitfällen die ...
Vorgeschlagen von: Gehrig Natasha (26 März, '21) Zugestimmt: 30 Apr. Kommentare: 2
Aufgenommen

Automatisches Reduzieren der Bildgrösse / Reduce autmatically the image size

Wenn wir ein Bild mit einer zu großen Größe hochladen müssen, muss das System das zu akzeptierende Bild automatisch optimieren, damit es von UKA akzeptiert wird. ...
Vorgeschlagen von: MORONI Florian (25 Feb., '21) Zugestimmt: 30 Apr. Kommentare: 2
Aufgenommen

Anhänge / Zeugnisse direkt übermitteln

Wir speichern bei Unfällen oder KTG Anmeldungen die Arbeitsunfähigkeitszeugnisse und übermitteln sie jedes mal einzeln. Mein Vorschlag ist es die Zeugnisse gesamthaft ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (14 Juli, '22) Zugestimmt: 25 März Kommentare: 3
Umgesetzt

Übermittlung EO/MSE Anmeldung mit Beilagen

Wenn eine EO oder MSE Anmeldung mit Beilagen übermittelt werden soll, muss zur Zeit für die Anmeldung plus jeder einzelne Anhang separat übermittelt werden. Es sollte ...
Vorgeschlagen von: Sandra Strebel (28 Sept., '22) Zugestimmt: 05 Okt., '23 Kommentare: 1
Aufgenommen

Darkmode

Ein Darkmode wäre augenschonend und würde die Arbeit mit dem System angenehmer machen. UKA hat derzeitig im Userinterface sehr viel weiss mit kleinem schwarzen ...
Vorgeschlagen von: Marcel Montana (12 Aug., '22) Zugestimmt: 12 Okt., '23 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

Tickets anordnen (Krankengeschichte)

Tickets sollten in der Reihenfolge (Anordnung auf dem Fall/der Person) verschoben/sortiert werden können, sodass eine Art "Krankengeschichte/(Unfallgeschichte) ...
Vorgeschlagen von: Bettina Acklin (19 Mai, '20) Zugestimmt: 15 Sept., '23 Kommentare: 3
Umgesetzt

Report "EO-Lohnkürzungen inkl. verzichtete"

Ein Report, welcher die Möglichkeit hat über den Zeitraum von mehreren Monaten alle Lohnkürzungen (gemachte und verzichtete) zu ziehen. So kann eine Gegenüberstellung ...
Vorgeschlagen von: Tanja Lustenberger (27 Sept., '23) Zugestimmt: 16 Okt., '23 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

E-Mail - Bausteine erfassen und ohne Anhang verschicken können

Im E-Mail, welches dem Mitarbeiter verschickt werden kann via UKA, wäre es sinnvoll, auch Bausteine wie in den Briefvorlagen einfügen zu können. So könnte man z.B. ...
Vorgeschlagen von: Agostini Bettina (09 Sept., '22) Zugestimmt: 30 Apr. Kommentare: 1
Aufgenommen

Unfallmeldung: "Fragen zur Sicherheit" nur bei Berufsunfällen

Beim Aufgeben einer Unfallmeldung müssen die Mitarbeiter auch bei NBUs die Fragen zur Sicherheit beantworten. Bei Berufsunfällen macht die Abfrage Sinn. Wir schlagen ...
Vorgeschlagen von: Vanessa Arrighini (18 Jan.) Zugestimmt: 11 März Kommentare: 0
In Abstimmung

Anspruch auf bezahlten Urlaub für Betreuung / Pflege eines Angehörigen

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Urlaub für die Zeit, die zur Betreuung eines Familienmitglieds oder Partner/in mit gesundheitlicher Beeinträchtigung ...
Vorgeschlagen von: Produktmanagement (23 Juni, '22) Zugestimmt: 07 Feb. Kommentare: 0
In Abstimmung

Automatischer E-Mail-/Briefversand aus Reports / automatic e-mail/letter dispatch from reports

(Original-Input in Englisch im Kommentar) Die Möglichkeit haben, eine spezifische Dokument-Vorlage (Brief + E-Mail) mit einem Report zu verknüpfen, um diese an ...
Vorgeschlagen von: MORONI Florian (16 Feb., '21) Zugestimmt: 27 Okt., '22 Kommentare: 3
Nicht aufgenommen

Erweiterung Feldauswahl bei Reports

Aktuell ist es bei der Erstellung eines Reports nicht möglich, die Daten zu "Verantwortlicher Vorgesetzter zum Zeitpunkt des Unfalls" zu ziehen, obwohl diese Angaben ...
Vorgeschlagen von: Rahel Langlotz (27 Mai, '21) Zugestimmt: 21 Sept., '21 Kommentare: 1
Aufgenommen

Lasche "Unfall" mehrmals öffnen können.

Da wir aktuell Unfälle auf Doppelmeldung prüfen müssen, wäre es sehr hilfreich wenn man die Unfallasche zwei mal öffnen könnte damit man den Filter "provisorische" ...
Vorgeschlagen von: Bojana Miljic (25 Apr., '22) Zugestimmt: 06 Sept., '22 Kommentare: 2
Aufgenommen

KTG Zählerkorrektur

Wenn es einen Rückfall gibt und dazwischen eine fallfremde Absenz ist, muss bei der KTG-Abrechnung eine Zählerkorrektur vorgenommen werden. Diese kann nur während der ...
Vorgeschlagen von: M.F. (06 Jan., '23) Zugestimmt: 19 Sept., '23 Kommentare: 3
Aufgenommen

Anrede in Du-Form für im UKA hinterlegte Briefe

Die Steuerfelder für die im UKA hinterlegten Briefe (z.B. Systembriefe) kennen nur die Anrede in Sie-Form. Alle UKA Systembriefe sind so eingerichtet, dass die ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (27 März, '20) Zugestimmt: 23 Okt., '20 Kommentare: 1
Umgesetzt

KTG - Ersatz / Rückfall

Eine bereits übermittelte Krankmeldung kann nicht mehr angepasst und erneut übermittelt werden. Bei einem Unfall kann eine Ersatz- / Rückfallmeldung an die ...
Vorgeschlagen von: Andrea Schwarz (02 Feb., '23) Zugestimmt: 20 Sept., '23 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Rückverfolgbarkeit sicherstellen bei gelöschten Fällen

Da jeder User Fälle löschen kann, muss eine Sicherung eingebaut werden. Die gelöschten Fälle sollen im UKA dokumentiert werden (z.B. in einem Papierkorb landen). ...
Vorgeschlagen von: Christoph Roth (11 Okt., '21) Zugestimmt: 24 Juni, '22 Kommentare: 2
Aufgenommen

Stellvertretungsfunktion im UKA

Im UKA gibt es aktuell keine Stellvertretungsfunktion, mit welcher die eigenen Berechtigungen einem anderen Benutzer temporär erteilt werden können. Wenn Sie sich ...
Vorgeschlagen von: Hardy Fetzer (15 Mai, '20) Zugestimmt: 21 Sept., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Briefe in Tickets abspeichern

Ein im UKA erstellter Brief soll direkt im Ticket auf der Fallmeldung abgespeichert werden können. Heute wird dieser im Logbuch der Fallmeldung abgespeichert.
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (20 Nov., '20) Zugestimmt: 05 Jan., '23 Kommentare: 1
Aufgenommen

Simulation einer Taggeldverarbeitung

Eine Möglichkeit, Simulationsberechnungen ausserhalb der KTG/UTG/EO/MSE-Verarbeitung vorzunehmen. Eine Art Testberechnung anhand von manuell erfassten / geänderten ...
Vorgeschlagen von: Produktmanagement (01 Juli, '21) Zugestimmt: 03 Aug., '22 Kommentare: 0
Aufgenommen

Einstellung für den Ferien-Kürzungs-Report

Da die Mitarbeiter unterschiedliche Ferienansprüche haben, sollte man diese für die Ausgabe in "Anzahl Tag" eingeben können, so dass sie im Report korrekt abgebildet ...
Vorgeschlagen von: Hardy Fetzer (19 Okt., '21) Zugestimmt: 08 Dez., '22 Kommentare: 3
Umgesetzt

Übersicht Tickets

Übersicht aller hochgeladener Zeugnisse auf einen Blick, ohne dass jedes Mal das einzelne Ticket geöffnet werden muss.
Vorgeschlagen von: Haas M. Louise (24 Nov., '22) Zugestimmt: 03 Apr., '23 Kommentare: 2
Umgesetzt

Verarbeitung KTG + UTG

Am Ende der Verarbeitung für KTG und UTG können verschiedene Listen gedruckt werden. Wäre es möglich, dass man diese auswählen kann sie aber nur gedruckt werden, wenn ...
Vorgeschlagen von: Karin Kellner (19 Juni, '20) Zugestimmt: 22 Apr., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Ticketkategorie von Unfall auf Krankheit wechseln

Wenn ein Unfall im UKA erfasst wurde, aber nachher von der Versicherung abgelehnt wird und wir bereits ein Ticket mit Kategorie Unfall erfasst haben, können wir das ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (09 Juni, '22) Zugestimmt: 05 Jan., '23 Kommentare: 1
Umgesetzt

KTG Fortsetzungsflag optimieren

Guten Tag, wäre es möglich, dass man das KTG-Fortsetzungsflag so optimieren/anpassen könnte, dass man dieses einem bestimmten Enddatum (vorherige Absenz) zuweisen ...
Vorgeschlagen von: Sarah Conforti (08 Apr., '22) Zugestimmt: 06 Jan., '23 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

Ticket in der gleichen Kategorie anordnen

Momentan können die Tickets neu erfasst werden in Kategorie zb Ableich AZ mit Absenzen (Unfall). Hier wird ein neuer Eintrag erstellt. Gerne würde ich den Eintrag ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (25 Mai, '22) Zugestimmt: 24 Feb., '23 Kommentare: 2
Umgesetzt

UKA-Reports als Serie

Es wäre hilfreich, wenn man die Standard-Reports im UKA-Tool mit gewünschten Kriterien als Serienreports einstellen könnte, so dass sie regelmässig automatisch an ...
Vorgeschlagen von: Anna Labas (29 Jan.) Zugestimmt: gestern Kommentare: 1
In Abstimmung

Standard Einstellungen FILTER

UKA Solutions 9.2 Im Moment ist leider nur die Einstellung möglich, dass die Filter zuerst automatisch ausgeblendet sind und mit der Schaltfläche "Filter einblenden" ...
Vorgeschlagen von: Hardy Fetzer (19 Okt., '21) Zugestimmt: 04 Nov., '21 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

Anzahl Zeichen für Wohnort erweitern / Nombre de position pour le nom de la ville dans adresse

Die Anzahl Zeichen für den Wohnort der Person beträgt zurzeit nur 20 Zeichen. Wir haben eine Stadt in Frankreich, die 24 Zeichen hat. Wäre es möglich auf 30 Zeichen ...
Vorgeschlagen von: Catherine Silvestre (07 Apr., '20) Zugestimmt: 07 Dez., '20 Kommentare: 5
Nicht aufgenommen

Ticket abgeändert am (Datum) erfassen

Momentan sind Tickets mit Ticket Nr. und Erstelldatum sowie Typ; Kontaktperson usw. ersichtlich. Hilfreich wäre es wenn eine andere Person das Ticket abändert oder ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (30 März, '23) Zugestimmt: 09 Mai, '23 Kommentare: 3
Umgesetzt

Automatisches Datum

Wäre es möglich, dass die Felder mit Datumsangaben so programmiert werden, dass immer der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr ergänzt wird? wenn ich z.B. den ...
Vorgeschlagen von: Beatrice Eggimann (23 Juli, '21) Zugestimmt: 30 Nov., '21 Kommentare: 3
Nicht aufgenommen

Umwandlung von Fällen (UTG in KTG)

Es kommt doch immer mal wieder vor, dass Unfälle abgelehnt werden. Dann wäre es sehr praktisch, wenn man einen UTG-Fall in einen KTG-Fall umwandeln könnte und die ...
Vorgeschlagen von: Sonja Decasper (05 Juli, '23) Zugestimmt: 10 Aug., '23 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Datenlöschung in Abhängigkeit des Austrittsdatums

Aktuell ist es nur möglich, allgemeine Daten in Abhängigkeit des Alters zu löschen. Bei uns im HR besteht jedoch die Anforderung, sämtliche Daten (Personendaten, ...
Vorgeschlagen von: James Magee (23 Mai, '23) Zugestimmt: 20 Juli, '23 Kommentare: 2
Aufgenommen

Report "Abgerechnete Taggelder (Anzeige Risikozähler und Leistungszähler)" - Verarb.grp. ausschliess

Bei diesem Report wäre es gut, wenn man gewisse Verarbeitungsgruppen (bei mehreren Betriebsteilen und Verarbeitungsgruppen pro Betriebsteil) ausschliessen oder wählen ...
Vorgeschlagen von: Sarah Conforti (05 Mai, '23) Zugestimmt: 07 Aug., '23 Kommentare: 2
Umgesetzt

Suchleiste mit Geburtsdatum

Bei der Suche mit dem Namen /Vornamen / Personen ID/ Schadennummer wäre es hilfreich mit dem Geburtsdatum die Person zu suchen.
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (23 Feb., '23) Zugestimmt: 07 Juli, '23 Kommentare: 2
Aufgenommen

Suchfunktion mit Anzeige Geburtsdatum

Wenn in der Person oder in den Anhängen eine Person gesucht wird mit dem Namen, erscheinen je nach dem mehrere Personen mit dem gleichen Namen. Es wäre sinnvoll hier ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (14 Juli, '22) Zugestimmt: 06 Juli, '23 Kommentare: 2
Aufgenommen

Automatische Systemmeldung bei Unfallerfassung bei ausgetretenen Mitarbeitenden

Bei einer Schadenmeldung von ausgetretenen Mitarbeitenden wäre es nützlich, wenn UKA Solutions eine Systemmeldung (z. B. Hinweis mit Bestätigung) generieren würde, ...
Vorgeschlagen von: Roman Schoch Voser (KSSG) (14 Apr., '20) Zugestimmt: 22 Apr., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

UTG Verarbeitung

Unter "UTG-Verarbeitung" während der Zuweisung soll man pro Unterregister beispielweise nach dem Status oder Personal-Nr. sortieren können.
Vorgeschlagen von: Marie-Louise Haas (17 Aug., '21) Zugestimmt: 09 Sept., '21 Kommentare: 1
Umgesetzt

Report "Wiederanmeldung FAK"

Report, welcher alle Mitarbeiter anzeigt, welche nicht mehr arbeitsunfähig sind und für welche eine Wiederanmeldung für die Familienzulagen bei der Ausgleichskasse ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (20 März, '20) Zugestimmt: 21 Sept., '21 Kommentare: 0
Umgesetzt

Stellvertretungsfunktion UKA Send

Aktuell ist es so, dass man seiner Stellvertretung die gleichen Rechte erteilen muss. Dies hat zur Folge, dass die Stv. nicht nur die "eigenen" Importe aus UKA Send ...
Vorgeschlagen von: Hardy Fetzer (15 Mai, '20) Zugestimmt: 15 Mai, '20 Kommentare: 4
Nicht aufgenommen

Druck Kurzinfo Falldetails

Guten Tag Es wäre praktischer, wenn die Falldetails in Format A4 hoch gedruckt würden. Die Dossiers sind alle in A4 hoch und wir nutzen dieses Datenblatt als ...
Vorgeschlagen von: Eveline Brügger (28 Mai, '21) Zugestimmt: 28 Mai, '21 Kommentare: 3
Aufgenommen

UKAsend: Anzahl Zeichen im Feld "andere Arbeitgeber"

Beim Textfeld zur Frage "Arbeiten Sie noch für andere Arbeitgeber" stehen nur 42 (!) Zeichen zur Verfügung. Ist aus meiner Sicht viel zu wenig. Schon nur wenn ich an ...
Vorgeschlagen von: Roman Schoch Voser (26 Juni, '20) Zugestimmt: 26 Juni, '20 Kommentare: 3
Nicht aufgenommen

Ticket von Fall auf Person verschieben

In einem KTG Fall waren Tickets mit Arbeitsunfähigkeitszeugnissen gespeichert. Einige Tickets betreffen nach Abklärungen nicht den KTG Fall und müssen somit auf die ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (01 Sept., '23) Zugestimmt: 01 Sept., '23 Kommentare: 2
Umgesetzt

MSE-Verlängerung: Enddatum muss manuell angepasst werden können

Das Enddatum des Spitalaufenthalts muss sicherlich bis zur Übermittlung an die AK manuell angepasst werden können. Da die AK allenfalls auch noch eine Änderung ...
Vorgeschlagen von: Rafaela Härdi (09 Aug., '23) Zugestimmt: 09 Aug., '23 Kommentare: 2
Aufgenommen

Lohntyp in der Unfall-Übersicht anzeigen

Für uns wäre es sehr hilfreich, wenn man in der Unfall-Übersicht auch den Lohntyp (Stundenlöhner / Monatslöhner) sehen und entsprechend filtern könnte.
Vorgeschlagen von: Pia Kaufmann (14 Juli, '23) Zugestimmt: 14 Juli, '23 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Ticket Suche Kontaktperson

Die Tickets können nach Zuständigkeit und Kontaktpersonen gesucht werden. Die Inaktiven Kontaktpersonen erscheinen ebenfalls. Können diese mit einem Filter / einer ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (28 Apr., '23) Zugestimmt: 28 Apr., '23 Kommentare: 2
Umgesetzt