Vorschläge zur Optimierung von UKA Solutions / Propositions pour l'optimisation de UKA solutions

Teilen Sie uns Ihre Ideen zur Optimierung unseres Produktes UKA Solutions mit. Alle eingereichten Vorschläge sind öffentlich sichtbar und können kommentiert werden. Sie können für bestehende Vorschläge abstimmen.
Wir behalten uns vor, dass wir Inputs für die bessere Verständlichkeit oder zur Präzisierung vor der Veröffentlichung bearbeiten.

Merci de nous faire part de vos idées pour l'amélioration de notre produit UKA Solutions. Toutes les propositions reçues seront visibles publiquement et pourront être commentées. Vous pouvez également voter pour des propositions existantes.
Nous nous réservons le droit de modifier les contributions pour une meilleure clarté ou pour ajouter des précisions. Toute suggestion sera traduite en allemand mais le texte original restera visible.

Drag & Drop-Funktion für Ticket-Anhänge

Ein Dokument kann unter "Anhänge" per Drag & Drop hinzugefügt werden. Unter Ticket ist die Funktion Drag & Drop nicht möglich. Bitte diese Funktion auch bei den ...
Vorgeschlagen von: MORONI Florian (06 Apr., '21) Zugestimmt: 10 Nov. Kommentare: 1
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Automatisches Reduzieren der Bildgrösse / Reduce autmatically the image size

Wenn wir ein Bild mit einer zu großen Größe hochladen müssen, muss das System das zu akzeptierende Bild automatisch optimieren, damit es von UKA akzeptiert wird. ...
Vorgeschlagen von: MORONI Florian (25 Feb., '21) Zugestimmt: 20 Okt. Kommentare: 2
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Tickets verschieben: von Fallmeldung zu Person / von Fallmeldung zu einer anderen Fallmeldung

Im UKA können bereits heute Tickets von einer Person zu einer Fallmeldung verschoben werden. Diese Funktion soll erweitert werden, sodass Tickets auch von einer ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (24 März, '20) Zugestimmt: 20 Okt. Kommentare: 1
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Sperrfrist-Zähler

Bei den Zählern möchte ich gerne hinterlegt haben, wann die Sperrfrist abläuft und einen entsprechenden Report haben können, damit wir bei den Langzeitfällen die ...
Vorgeschlagen von: Gehrig Natasha (26 März, '21) Zugestimmt: 04 Nov. Kommentare: 2
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Darkmode

Ein Darkmode wäre augenschonend und würde die Arbeit mit dem System angenehmer machen. UKA hat derzeitig im Userinterface sehr viel weiss mit kleinem schwarzen ...
Vorgeschlagen von: Marcel Montana (12 Aug.) Zugestimmt: 06 Okt. Kommentare: 1
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Tickets anordnen (Krankengeschichte)

Tickets sollten in der Reihenfolge (Anordnung auf dem Fall/der Person) verschoben/sortiert werden können, sodass eine Art "Krankengeschichte/(Unfallgeschichte) ...
Vorgeschlagen von: Bettina Acklin (19 Mai, '20) Zugestimmt: 29 Sept. Kommentare: 2
Aufgenommen

Zegnisse in einem PDF zusammenfassen

Es sollte möglich sein, sämtliche AZ eines Falles (Unfall oder Krankheit) in einem PDF zu exportieren. Braucht man für die Koordination mit einer Versicherung die AZ ...
Vorgeschlagen von: Schaad Manuel (03 Nov., '21) Zugestimmt: 26 Okt. Kommentare: 2
In Abstimmung

Anhänge / Zeugnisse direkt übermitteln

Wir speichern bei Unfällen oder KTG Anmeldungen die Arbeitsunfähigkeitszeugnisse und übermitteln sie jedes mal einzeln. Mein Vorschlag ist es die Zeugnisse gesamthaft ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (14 Juli) Zugestimmt: 24 Nov. Kommentare: 1
In Abstimmung

Automatischer E-Mail-/Briefversand aus Reports / automatic e-mail/letter dispatch from reports

(Original-Input in Englisch im Kommentar) Die Möglichkeit haben, eine spezifische Dokument-Vorlage (Brief + E-Mail) mit einem Report zu verknüpfen, um diese an ...
Vorgeschlagen von: MORONI Florian (16 Feb., '21) Zugestimmt: 27 Okt. Kommentare: 3
Nicht aufgenommen

Erweiterung Feldauswahl bei Reports

Aktuell ist es bei der Erstellung eines Reports nicht möglich, die Daten zu "Verantwortlicher Vorgesetzter zum Zeitpunkt des Unfalls" zu ziehen, obwohl diese Angaben ...
Vorgeschlagen von: Rahel Langlotz (27 Mai, '21) Zugestimmt: 21 Sept., '21 Kommentare: 1
Aufgenommen

Lasche "Unfall" mehrmals öffnen können.

Da wir aktuell Unfälle auf Doppelmeldung prüfen müssen, wäre es sehr hilfreich wenn man die Unfallasche zwei mal öffnen könnte damit man den Filter "provisorische" ...
Vorgeschlagen von: Bojana Miljic (25 Apr.) Zugestimmt: 06 Sept. Kommentare: 2
Aufgenommen

Anrede in Du-Form für im UKA hinterlegte Briefe

Die Steuerfelder für die im UKA hinterlegten Briefe (z.B. Systembriefe) kennen nur die Anrede in Sie-Form. Alle UKA Systembriefe sind so eingerichtet, dass die ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (27 März, '20) Zugestimmt: 23 Okt., '20 Kommentare: 1
Umgesetzt

E-Mail - Bausteine erfassen und ohne Anhang verschicken können

Im E-Mail, welches dem Mitarbeiter verschickt werden kann via UKA, wäre es sinnvoll, auch Bausteine wie in den Briefvorlagen einfügen zu können. So könnte man z.B. ...
Vorgeschlagen von: Agostini Bettina (09 Sept.) Zugestimmt: 23 Nov. Kommentare: 0
In Abstimmung

Anspruch auf bezahlten Urlaub für Betreuung / Pflege eines Angehörigen

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Urlaub für die Zeit, die zur Betreuung eines Familienmitglieds oder Partner/in mit gesundheitlicher Beeinträchtigung ...
Vorgeschlagen von: Produktmanagement (23 Juni) Zugestimmt: 04 Nov. Kommentare: 0
In Abstimmung

Rückverfolgbarkeit sicherstellen bei gelöschten Fällen

Da jeder User Fälle löschen kann, muss eine Sicherung eingebaut werden. Die gelöschten Fälle sollen im UKA dokumentiert werden (z.B. in einem Papierkorb landen). ...
Vorgeschlagen von: Christoph Roth (11 Okt., '21) Zugestimmt: 24 Juni Kommentare: 2
Aufgenommen

Stellvertretungsfunktion im UKA

Im UKA gibt es aktuell keine Stellvertretungsfunktion, mit welcher die eigenen Berechtigungen einem anderen Benutzer temporär erteilt werden können. Wenn Sie sich ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (15 Mai, '20) Zugestimmt: 21 Sept., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Simulation einer Taggeldverarbeitung

Eine Möglichkeit, Simulationsberechnungen ausserhalb der KTG/UTG/EO/MSE-Verarbeitung vorzunehmen. Eine Art Testberechnung anhand von manuell erfassten / geänderten ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (01 Juli, '21) Zugestimmt: 03 Aug. Kommentare: 0
Aufgenommen

Verarbeitung KTG + UTG

Am Ende der Verarbeitung für KTG und UTG können verschiedene Listen gedruckt werden. Wäre es möglich, dass man diese auswählen kann sie aber nur gedruckt werden, wenn ...
Vorgeschlagen von: Karin Kellner (19 Juni, '20) Zugestimmt: 22 Apr., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Briefe in Tickets abspeichern

Ein im UKA erstellter Brief soll direkt im Ticket auf der Fallmeldung abgespeichert werden können. Heute wird dieser im Logbuch der Fallmeldung abgespeichert.
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (20 Nov., '20) Zugestimmt: 21 Sept., '21 Kommentare: 1
Aufgenommen

Einstellung für den Ferien-Kürzungs-Report

Da die Mitarbeiter unterschiedliche Ferienansprüche haben, sollte man diese für die Ausgabe in "Anzahl Tag" eingeben können, so dass sie im Report korrekt abgebildet ...
Vorgeschlagen von: Hardy Fetzer (19 Okt., '21) Zugestimmt: 04 Nov., '21 Kommentare: 3
Umgesetzt

Ticketkategorie von Unfall auf Krankheit wechseln

Wenn ein Unfall im UKA erfasst wurde, aber nachher von der Versicherung abgelehnt wird und wir bereits ein Ticket mit Kategorie Unfall erfasst haben, können wir das ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (09 Juni) Zugestimmt: 29 Aug. Kommentare: 1
Aufgenommen

KTG Fortsetzungsflag optimieren

Guten Tag, wäre es möglich, dass man das KTG-Fortsetzungsflag so optimieren/anpassen könnte, dass man dieses einem bestimmten Enddatum (vorherige Absenz) zuweisen ...
Vorgeschlagen von: Sarah Conforti (08 Apr.) Zugestimmt: 21 Apr. Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

Standard Einstellungen FILTER

UKA Solutions 9.2 Im Moment ist leider nur die Einstellung möglich, dass die Filter zuerst automatisch ausgeblendet sind und mit der Schaltfläche "Filter einblenden" ...
Vorgeschlagen von: Hardy Fetzer (19 Okt., '21) Zugestimmt: 04 Nov., '21 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

Übermittlung EO/MSE Anmeldung mit Beilagen

Wenn eine EO oder MSE Anmeldung mit Beilagen übermittelt werden soll, muss zur Zeit für die Anmeldung plus jeder einzelne Anhang separat übermittelt werden. Es sollte ...
Vorgeschlagen von: Sandra Strebel (28 Sept.) Zugestimmt: 04 Nov. Kommentare: 0
In Abstimmung

Anzahl Zeichen für Wohnort erweitern / Nombre de position pour le nom de la ville dans adresse

Die Anzahl Zeichen für den Wohnort der Person beträgt zurzeit nur 20 Zeichen. Wir haben eine Stadt in Frankreich, die 24 Zeichen hat. Wäre es möglich auf 30 Zeichen ...
Vorgeschlagen von: Catherine Silvestre (07 Apr., '20) Zugestimmt: 07 Dez., '20 Kommentare: 5
Nicht aufgenommen

Automatisches Datum

Wäre es möglich, dass die Felder mit Datumsangaben so programmiert werden, dass immer der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr ergänzt wird? wenn ich z.B. den ...
Vorgeschlagen von: Beatrice Eggimann (23 Juli, '21) Zugestimmt: 30 Nov., '21 Kommentare: 3
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Automatische Systemmeldung bei Unfallerfassung bei ausgetretenen Mitarbeitenden

Bei einer Schadenmeldung von ausgetretenen Mitarbeitenden wäre es nützlich, wenn UKA Solutions eine Systemmeldung (z. B. Hinweis mit Bestätigung) generieren würde, ...
Vorgeschlagen von: Roman Schoch Voser (KSSG) (14 Apr., '20) Zugestimmt: 22 Apr., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

UTG Verarbeitung

Unter "UTG-Verarbeitung" während der Zuweisung soll man pro Unterregister beispielweise nach dem Status oder Personal-Nr. sortieren können.
Vorgeschlagen von: Marie-Louise Haas (17 Aug., '21) Zugestimmt: 09 Sept., '21 Kommentare: 1
Umgesetzt

E-Mail Versand an MA bei fehlender Unfallmeldung

Gerne würden wir direkt aus dem HRM den MA's ein E-Mail senden, wenn wir festgestellt haben, dass wir noch keine Unfallmeldung bekommen haben. Nun habe ich ein ...
Vorgeschlagen von: Nicole Aebi (24 Okt.) Zugestimmt: 04 Nov. Kommentare: 0
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Report "Wiederanmeldung FAK"

Report, welcher alle Mitarbeiter anzeigt, welche nicht mehr arbeitsunfähig sind und für welche eine Wiederanmeldung für die Familienzulagen bei der Ausgleichskasse ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (20 März, '20) Zugestimmt: 21 Sept., '21 Kommentare: 0
Umgesetzt

Stellvertretungsfunktion UKA Send

Aktuell ist es so, dass man seiner Stellvertretung die gleichen Rechte erteilen muss. Dies hat zur Folge, dass die Stv. nicht nur die "eigenen" Importe aus UKA Send ...
Vorgeschlagen von: Hardy Fetzer (15 Mai, '20) Zugestimmt: 15 Mai, '20 Kommentare: 4
Nicht aufgenommen

Druck Kurzinfo Falldetails

Guten Tag Es wäre praktischer, wenn die Falldetails in Format A4 hoch gedruckt würden. Die Dossiers sind alle in A4 hoch und wir nutzen dieses Datenblatt als ...
Vorgeschlagen von: Eveline Brügger (28 Mai, '21) Zugestimmt: 28 Mai, '21 Kommentare: 3
Aufgenommen

UKAsend: Anzahl Zeichen im Feld "andere Arbeitgeber"

Beim Textfeld zur Frage "Arbeiten Sie noch für andere Arbeitgeber" stehen nur 42 (!) Zeichen zur Verfügung. Ist aus meiner Sicht viel zu wenig. Schon nur wenn ich an ...
Vorgeschlagen von: Roman Schoch Voser (26 Juni, '20) Zugestimmt: 26 Juni, '20 Kommentare: 3
Nicht aufgenommen

Bessere Übersicht bei fehlenden Informationen

Bekannt aus SunetPlus: Übersicht der fehlenden Informationen pro Register. Nach dem Speichern werden fehlende Felder rot/gelb markiert.
Vorgeschlagen von: Mira (13 Juli) Zugestimmt: 13 Juli Kommentare: 2
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Date de reprise - Datum der Arbeitswiederaufnahme

Serait-il possible d'indiquer une date de reprise d'un collaborateur ne figurant pas dans le traitement mensuel (absent le mois précédent). Wäre es möglich, das ...
Vorgeschlagen von: GALLAZ Frédéric (03 Dez., '21) Zugestimmt: 03 Dez., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

UKA Send: Zusätzliche Mussfelder erfassen: -private Tel.Nr. und - private Mailadr. Mitarbeiter

Die private Tel.Nr. und die private Mailadresse des Mitarbeiters sind bei Rückfragen von der Suva und auch intern sehr wichtig. Deshalb macht es Sinn, diese Felder ...
Vorgeschlagen von: Myriam Rütimann (15 Nov., '21) Zugestimmt: 15 Nov., '21 Kommentare: 2
Nicht aufgenommen

Anzeige beim Eröffnen eines neuen Sanität-Eintrags

Wenn ich einen neuen Sänität Eintrag machen, zeigt es mir unten die an die Suva gemeldeten Fälle. Es wäre für uns aber wichtiger, dass dort die Sanität Fälle ...
Vorgeschlagen von: Bruno Ducceschi (10 Sept., '21) Zugestimmt: 10 Sept., '21 Kommentare: 2
Aufgenommen

Arztzeugnisabgleich

Nach Durchführung des Abgleich AZ, weist UKA bei den "fehlerhaften" Absenzzeilen gleich darauf hin was nicht übereinstimmt. Zum Beispiel wenn man mit der Maus über ...
Vorgeschlagen von: Nadja Eschler (15 Apr., '21) Zugestimmt: 15 Apr., '21 Kommentare: 2
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Report "EO Anmeldungen mit Auszahlung direkt an Mitarbeiter"

Report, auf welchem alle EO Anmeldungen mit Auszahlung direkt an den Mitarbeiter aufgelistet werden. Insbesondere soll ersichtlich sein, wie viele Tage direkt an den ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (20 März, '20) Zugestimmt: 20 März, '20 Kommentare: 2
Umgesetzt

Suchfunktion mit Anzeige Geburtsdatum

Wenn in der Person oder in den Anhängen eine Person gesucht wird mit dem Namen, erscheinen je nach dem mehrere Personen mit dem gleichen Namen. Es wäre sinnvoll hier ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (14 Juli) Zugestimmt: 14 Juli Kommentare: 1
In Abstimmung

Ticket in der gleichen Kategorie anordnen

Momentan können die Tickets neu erfasst werden in Kategorie zb Ableich AZ mit Absenzen (Unfall). Hier wird ein neuer Eintrag erstellt. Gerne würde ich den Eintrag ...
Vorgeschlagen von: Sibille Huber (25 Mai) Zugestimmt: 25 Mai Kommentare: 1
Aufgenommen

Transmission d'annexes/ticket, version 9.2

Bonjour, Serait-il possible de diminuer le nombre de clics à effectuer lors de la transmission d'un ticket sur un cas maladie ou accident ? En effet, à ce jour, ...
Vorgeschlagen von: Fabio Da Costa (08 Apr.) Zugestimmt: 08 Apr. Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

Arbeitsplatzcode Mehrfachfilter in der Absenztabelle

Bei der Absenztabelle soll nach mehreren Werten innerhalb vom Arbeitsplatzcode gefiltert werden können.
Vorgeschlagen von: Produktmanagement (31 März) Zugestimmt: 31 März Kommentare: 1
Umgesetzt

Absenzen

Bei den Absenzen werden auf der 1. Zeile die Wochentage mit einem Kalenderblatt abgedeckt. Für die Kontrolle, ob diese Absenz an einem Freitag oder Sonntag endet muss ...
Vorgeschlagen von: Kellner Karin (29 Dez., '21) Zugestimmt: 29 Dez., '21 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

FEK Report - Verwendung effektive Ferientage

Die effektiven Ferientage welche im ERP erfasst sind automatisch via Schnittstelle liefern.
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (19 Aug., '21) Zugestimmt: 19 Aug., '21 Kommentare: 1
Umgesetzt

Automatisiert Daten löschen

Es gibt in den UKA Einstellungen unter Datenpflege => Allgemeine Daten löschen, die Möglichkeit Daten die älter als X Jahre sind, aus UKA zu löschen. Allerdings muss ...
Vorgeschlagen von: Andreas Vaas (11 Mai, '21) Zugestimmt: 23 Juli, '21 Kommentare: 1
Aufgenommen

Individualisierung UKA Send Zusammenfassung

Die UKA Send Zusammenfassung soll bezüglich Layout (Logo) und zusätzlichen Feldern (z.B. Unterschriftenfeld) firmenspezifisch ergänzt und gedruckt werden können.
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (16 Apr., '21) Zugestimmt: 16 Apr., '21 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

VSE Vaterschaftsentschädigung Trackin dito MSE

Ab 01.01.2021 erhalten alle Väter mind. 2 Wochen Vaterschaftsurlaub bei der Geburt ihres Kindes. Dieser Urlaub muss ja innerhalb von 6 Monaten bezogen werden, es ...
Vorgeschlagen von: Myriam Rütimann (21 Okt., '20) Zugestimmt: 21 Okt., '20 Kommentare: 1
Umgesetzt

UKA Send: in Hinweis-Buttton von Kalendertagen schreiben

Im Hinweis-Button bei der Schadenart "Bagatellfall / Ordentlicher Fall" das Wort "Tage" durch "Kalendertage" ersetzen
Vorgeschlagen von: Roman Schoch Voser (26 Juni, '20) Zugestimmt: 26 Juni, '20 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

UKA Send Feld "Bemerkung" pro Kunde ein- oder ausblendbar

In den Einstellungen soll einstellbar sein, ob das Bemerkungsfeld im UKA Send für den Erfasser der Meldung (Mitarbeitende) ein- oder ausgeblendet wird. Der ...
Vorgeschlagen von: Produktentwicklung (24 März, '20) Zugestimmt: 24 März, '20 Kommentare: 1
Nicht aufgenommen

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